对于连锁店管理者来说, 由于旗下门店众多,由于日常经营所产生的进货和库存管理等工作量非常庞大,因此如何有效处理连锁店的进销存是管理者非常在意的。与传统的纯人工管理不同,现在的连锁店大多采用连锁会员管理软件来管理进销存。
在连锁店的日常库存管理工作中,包括供应商的设置、产品的录入、产品进货及产品调拨等。这些,全都可以通过连锁会员管理软件来完成。
先是供应商设置。相比于传统的供应商管理方式,设置供应商只需要进入连锁会员管理软件后台,在进销存功能中录入供应商信息即可。之后需要用到的各项有关供应商的操作,只需要进入后台,根据供应商名称,或者编号,亦或是联系方式进行查找,即可快速完成供应商的查找。
其次,产品的录入也可以通过连锁会员管理软件来完成,在系统中录入所有产品信息,包括产品名称、类别、计量单位、价格等即可。这样,产品的所有信息就被记录在系统当中,进行库存盘点的时候,只需要输入产品编号即可清楚的了解到各产品的库存状况,方便及时进货和调拨。
然后是产品进货。产品进货需要事先确定进货的内容,包括需要进什么产品,以及数量。根据基于日常经营数据生成的统计报表,系统会向使用者推荐进货的品类和数量。确定好品类和数量之后,找到对应的供应商,联系对方发货即可。另外,根据报表,管理者也可以直接从数据了解到哪些分店急需补货,这样就可以直接从存货富余的分店或总部直接调拨产品,避免缺货时间过长影响正常营业。
当然,所有这些,都离不开一个连锁会员管理软件。目前,市场上主流连锁会员管理软件不多,湖北纳新网络科技有限公司旗下的纳客软件就是其中之一。